校友座谈会策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。你所见过的策划书应该是什么样的?下面是小编收集整理的校友座谈会策划书,希望能够帮助到大家。
校友座谈会策划书1一、活动主题
友谊、进步、跨越
二、活动对象
大学老校友
三、活动时间
20xx年xx月xx日,下午3:00--21:30
四、活动地点:
大学旅院3教
五、指导单位:
共青团大学委员会
六、主办单位:
大学学生会
七、活动流程:
(一)准备工作
1通过网络电话等方式联系老校友,告知他们座谈会举办时间,邀请方便的校友参加。
2向校友征集老照片
(二)座谈会现场
1来宾签到
在教室门口放一块签字版,参加的校友在进教室前在签
字版上写下自己的名字。
2持人宣布,介绍到场嘉宾。
3到场嘉宾讲话
4主持人介绍本次交流会的主题和内容
5在幻灯片上播放收集的老照片,配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。
6互动环节,老校友主动上台发言,说说自己多年后回到母校的感触,以及对母校发展的建议 ……此处隐藏1331个字……、通知等信息发布的及时性。
F.注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确性。
G.宣传海报重点突出校友风采,为校友造势。
九.突发情况及处理
1.麦克风突然不发音——事先备份
后勤人员应在事前准备好3支麦克风,一支主持人,一支校友,还有一只备份,出现此情况时,主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃——找托
事先将准备好的问题布置给一些好友,让他们做好准备,并让主持人事先见面。进入到提问环节时,他们先不举手,若气氛尴尬时,他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控,他们配合。
3.校友迟到——垫场视频
在时间已至而校友未到的情况下,播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况,请同学们耐心等候。
十.活动预算
物品单价(元)数量总价(元)
横幅503150
花束50150
海报1.52030
X展架1006600
留言册515
签字笔313
河海明信片919
总计837
注:
横幅三条,一条教学区,一条骏园,一条博学楼报告厅;
花束一束,用于在讲座结束后赠送给校友;
留言册一个,用于校友赠言;
海报二十张,用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴
河海大学明信片一份,赠送于校友留念;
大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门,两个放在报告厅一楼入口两侧