周年活动策划

时间:2023-05-29 05:32:06
周年活动策划范文6篇

周年活动策划范文6篇

周年活动策划 篇1

一、 活动主题:

xxx

二、 活动背景:

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多未知,但我们坚信,我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

三、 活动目的:

在过去的日子里,我们陪它走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在即将到来特殊的日子,特举办此次周年庆活动,见证我们的点点滴滴。

四、活动对象:

xx协会全体成员

五、活动地点:

待定

六、活动流程:

1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段

①晚上七点进场完毕,主持人准备开场白。

②第一环节:会长发言。

③第二环节(7:10-7:30):播放协会视频:包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

④第三环节(7 ……此处隐藏6717个字……p>5、场地布置:

(1)晚会背景的布置

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序:

(1) 介绍来宾

(2) 学工部领导致辞

(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)

a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等

b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品

(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、××

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

(2)衔接,协调各方面工作

2、××

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注:

每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

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