公司邀请函集锦7篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在现在社会,我们每个人都可能要用到邀请函,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家整理的公司邀请函8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司邀请函 篇1尊敬的xx先生/女士:
我公司决定于20xx年x月x日在xx大酒店举办20xx年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括xx座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
xx公司
20xx年x月x日
公司邀请函 篇2先生/女士:
您好!您已全面通过我公司的各项招聘考核,现以书面形式正式通知您,您已被公司录取,并进入试用期阶段。请于 年 月 日 点凭本邀请函来公司办理入职手续。
一个充满朝气和活力,洋溢着激情和快乐,具有美好前景和未来的团队期待 您的加入!
一、以下是您的入职信息:
1、您的入职部门:
2、您的任职岗位:
3、您的试用期限:自正式入职之日起(本公司保留根据您的工作表现调整本期限的权利)。
二、以下是您办理入 ……此处隐藏1767个字……讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。