学校档案自查报告
在学习、工作生活中,报告有着举足轻重的地位,不同的报告内容同样也是不同的。写起报告来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的学校档案自查报告,欢迎阅读与收藏。
学校档案自查报告1根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:
一、建立机构建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员投入经费
为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档 ……此处隐藏18205个字……、防虫、防浑浊措施。
3.努力推进基础交易建设,走内涵式增长之路
我校对使用的文件资料归档及时,归档率达到100%。抄写材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要有明确的责任。我们学校的档案保存完好,严格按照要求分类。试卷具有示范性和公平性,符合标准要求。文件排列有序。论文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试卷内容填写清楚,试卷中的文件整洁,无金属装订。编目示范性、公正性,案卷封面填写示范性、清晰性,案卷标题简洁准确,案卷有序。扫描文件应处理稳定,避免发霉、褪色、污损和虫蛀现象。
4.珍惜档案的有效性和利用成本
我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人员熟悉所处理的类别文件和相关交易,能够快速准确地找到必要的文件。并根据档案利用需求,自动提供档案信息进行办事,采取多种方式,保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效性,所有需要的信息都收集起来放入档案,这是取长补短。随着手段的现代化,档案管理工作不断提高其利用成本。在工作实践中,积累档案,从档案中挖掘实力和财产。
5.获得结果
多年来,在市县档案局的指导和协助下,我校的档案工作取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案工作进步单位”。
6.不足之处
相比于更高级别的文档的要求,我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制,档案室不够宽,需要在现代配置中适当购置。
总之,虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬,但间隔领先的要求是最大的,所以我们必须努力不断进步,达到高标准,这将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。