档案安全的自查报告
在经济飞速发展的今天,报告有着举足轻重的地位,要注意报告在写作时具有一定的格式。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的档案安全的自查报告,欢迎阅读与收藏。
档案安全的自查报告1市档案局:
为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行,努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置,把握档案在各个方面、各个环节的安全,做到档案数字化项目安全管理,让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求,并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作,现将自查情况报告如下:
一是我局组织深圳市xxx数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会,并对其员工进行培训,进一步落实管理责任,规范管理流程,确保档案原件与档案信息安全管理。
二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求(主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》)对照加工现场实际进行整改、优化。
档案安全的自查报告2近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋 ……此处隐藏13435个字……,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。